Những lợi ích bất ngờ khi sử dụng khung cảm ứng trong phòng họp

Ứng dụng khung cảm ứng trong phòng họp đã trở nên quá quen thuộc với nhiều chủ doanh nghiệp với mục đích chung là giúp nâng cao chất lượng làm việc, năng suất họp hành, đào tạo nhân viên. Vậy có những lợi ích nào khi sử dụng khung cảm ứng trong phòng họp. Hãy cùng Simpletech tìm hiểu ở bài bên dưới nhé!

Giới thiệu về khung cảm ứng trong phòng họp

Khung cảm ứng trong phòng họp là ứng dụng thiết bị khung cảm ứng nhằm thêm tính năng tương tác cho các thiết bị màn hình hiển thị trong phòng họp chẳng hạn như màn hình LCD, LED, tivi, máy chiếu để giúp tăng trải nghiệm họp hành, và làm việc đạt hiệu suất cao hơn. 

Nhờ vào công nghệ hồng ngoại mà khung sử dụng, nhân viên có thể dễ dàng thực hiện các thao tác chạm, viết trên màn hình như sử dụng màn hình cảm ứng thông minh thay vì chỉ có thể trình chiếu như khi sử dụng các màn hình hiển thị hay máy chiếu thông thường. Việc lắp đặt khung cảm ứng sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng hiển thị, cấu tạo phần cứng hay phần mềm ban đầu của thiết bị, mà chỉ đơn giản là thêm tính năng tương tác và hỗ trợ nhiều phần mềm cảm ứng phục vụ công việc văn phòng, hội họp hiệu quả hơn. 

Tìm hiểu tiếp bài viết để xem lợi ích sử dụng khung cảm ứng trong phòng họp như thế nào nhé!

Cải thiện khả năng tương tác và hợp tác nhóm

Tương tác trực tiếp trên màn hình cảm ứng

Tính năng cảm ứng chính là mục đích mà các chủ doanh nghiệp chọn để tích hợp khung cảm ứng phòng họp. Sau khi lắp đặt, các nhân viên có thể sử dụng màn hình như một màn hình cảm ứng qua việc thao tác bằng tay, bút cảm ứng, hay thậm chí là đeo găng tay để chạm, viết, vẽ biểu đồ, chỉnh sửa tài liệu ngay trên màn hình, thay cho remote, chuột, bàn phím trước đây. Nhờ tính năng vượt trội này mà giúp tăng hiệu suất làm việc, tạo nên một cuộc họp thành công tiết kiệm thời gian.

Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả hơn

Công nghệ cảm ứng hồng ngoại cho phép đa điểm chạm, nhiều người có thể cùng ghi chú ý kiến, vẽ ý tưởng để cùng thảo luận một cách trực quan, dễ dàng tìm được chiến lược hiệu quả cho doanh nghiệp trong các buổi họp brainstorming hay tìm kế hoạch mới cho chiến dịch kinh doanh, tiếp thị. 

Dễ dàng tham gia trực tuyến

Khung cảm ứng cũng hỗ trợ các phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Google Meet, nó cho phép những thành viên không có mặt dễ dàng tham dự các cuộc họp và theo dõi các nội dung họp một cách trực quan. Các ghi chú, nét vẽ trên màn hình đều hiện rõ ràng trong cuộc họp để các thành viên thảo luận như khi họp trực tiếp.

Nâng cao chất lượng hiển thị và trình bày

Chất lượng hiển thị không bị ảnh hưởng

Khung cảm ứng khi lắp đặt vào các thiết bị màn hình hiển thị hay máy chiếu đều không gây ảnh hưởng đến chất lượng hiển thị, độ phân giải của màn hình. Do vậy, các doanh nghiệp không cần lo lắng việc khung cảm ứng làm giảm chất lượng hình ảnh hiển thị, màu sắc, độ phân giải bị giảm khi lắp đặt thêm khung cảm ứng. 

Hiển thị nội dung đa dạng

Ngoài việc khung cảm ứng hỗ trợ các phần mềm trình chiếu hình ảnh, video, văn bản, hội họp mà nó còn hỗ trợ phần mềm hội họp, vẽ biểu đồ, phân tích dữ liệu hay dễ dàng truy cập vào Google Workspace như Google Docs, Google Sheets,... để việc trình bày trở nên đa dạng, phong phú và chuyên nghiệp hơn.

Hỗ trợ viết và ghi chú trực tiếp

Khác với các thiết bị màn hình thông thường, khi muốn chỉnh sửa tài liệu, các nhân viên phải chỉnh sửa bằng chuột hoặc bàn phím, khung cảm ứng hỗ trợ người dùng thao tác viết, vẽ, chỉnh sửa bằng tay hoặc bút cảm ứng để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trình bày.

Tiết kiệm chi phí và tối ưu không gian

Giảm chi phí đầu tư

So với việc mua mới một màn hình cảm ứng, khung tương tác cho doanh nghiệp là giải pháp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Hơn nữa, tuổi thọ của khung cảm ứng có thể lên đến 50000 giờ và hạn chế lỗi vặt, do vậy nó có thể sử dụng trong thời gian dài mà không tốn nhiều chi phí bảo trì, thay thế. 

Giảm thiểu tài liệu giấy

Tài liệu in ấn trong các cuộc họp thường khá nhiều, nhưng khi ứng dụng khung cảm ứng trong phòng họp có thể giúp giảm thiểu việc in ấn này và giảm được chi phí một cách đáng kể. 

Tăng hiệu suất làm việc và trải nghiệm họp chuyên nghiệp

Rút ngắn thời gian cuộc họp

Nhờ tính năng cảm ứng mà thời gian trình bày nội dung của người thuyết trình sẽ được rút ngắt rất nhiều, không mất quá nhiều thời gian chuẩn bị thời gian chuẩn bị hay ghi chép trên bảng. Điều này không những giúp cuộc họp diễn ra nhanh hơn mà còn giúp người xem dễ theo dõi, không bị nhàm chán khi cuộc họp kéo dài.

Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ nội dung

Các tài liệu, ghi chú, ý kiến của các thành viên hoàn toàn có thể được lưu lại và chia sẻ với những người tham gia để họ dễ dàng xem lại hay truy xuất khi cần. 

Tạo hình ảnh chuyên nghiệp

Sử dụng công nghệ hiện đại để tăng năng suất làm việc của nhân viên cũng là một cách để gây ấn tượng mạnh với những đối tác, khách hàng hay trong mắt của nhân viên về một môi trường là việc chuyên nghiệp, hiện đại. 

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về những lợi ích sử dụng khung cảm ứng trong phòng họp giúp cải thiện chất lượng cuộc họp như thế nào. Nếu đang muốn nâng cấp phòng họp tại doanh nghiệp của mình, khung cảm ứng là một sản phẩm đáng đầu tư.