Biến phòng họp truyền thống thành phòng họp thông minh với khung cảm ứng

 Hiệu suất làm việc rất quan trọng với công ty doanh nghiệp, do đó các chủ doanh nghiệp luôn muốn các phòng họp được nâng cấp hiện đại và thông minh hơn để thay thế cho các phòng họp truyền thống nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Khung cảm ứng là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính năng vượt trội của nó.

Vậy khung cảm ứng phòng họp là gì và nó có thể thay đổi cách họp của nhân viên như thế nào để làm nâng cao trải nghiệm trong phòng họp? Cùng Simpletech tìm hiểu giải pháp này nhé! 

Giới thiệu khung cảm ứng phòng họp thông minh

Khung cảm ứng là thiết bị tiên tiến giúp nâng cấp màn hình bình thường thành màn hình cảm ứng, đem đến khả năng tương tác cho phòng họp. Đây là một giải pháp công nghệ hiện đại, giúp cải thiện năng suất làm việc và trải nghiệm của nhân viên trong môi trường văn phòng.

Lợi ích của khung cảm ứng trong phòng họp thông minh

Nâng cao tính tương tác và hiệu quả họp

khung cảm ứng trong phòng họp thường đem lại khả năng tương tác trực quan hơn cho nhân viên, họ có thể dễ dàng viết vẽ, chú thích, chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng trên màn hình. Nếu trước đây khi họp chỉ trình chiếu slide và thuyết trình thì giờ đây họ có thể dễ dàng tương tác với bài thuyết trình bằng cách kéo thả để chuyển slide, đánh dấu highlight điểm quan trọng. Ngoài ra khung cảm ứng còn cho phép các nhân viên khác đóng góp ý kiến trên màn hình một cách đồng thời. Nó không những giúp tăng sự hứng thú khi tham gia, còn kích thích sự sáng tạo, đóng góp ý kiến từ nhiều người giúp cuộc họp trở nên hiệu quả hơn gấp nhiều lần. 

Giảm thiểu ngân sách đầu tư

Thay vì phải tốn một khoản chi phí lớn cho một màn hình cảm ứng chuyên dụng có giá vài chục triệu đồng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng các màn hình hiện có như tivi, màn hình LCD hay máy chiếu và chỉ cần gắn thêm một khung cảm ứng với giá vài triệu đồng để biến chúng thành màn hình cảm ứng, tivi cảm ứng hay màn chiếu cảm ứng tương tác. Không những giải pháp này tiết kiệm đáng kể ngân sách cho doanh nghiệp mà còn mang lại nhiều tính năng cảm ứng thông minh, phục vụ cho công việc tại phòng họp.

Hỗ trợ họp trực tuyến

Hiện nay cũng có rất nhiều doanh nghiệp tổ chức làm việc dạng mô hình làm việc phối hợp trên văn phòng và tại nhà ( hybrid work) hoặc làm việc tại nhà (work from home) hoặc thuê freelancer. Do đó mà để dễ dàng họp trực tuyến, trao đổi với những nhân viên làm việc theo hình thức này. Doanh nghiệp nên sử dụng khung cảm ứng có khả năng hỗ trợ các phần mềm họp trực tuyến, cho phép bạn dễ dàng thao tác trên màn hình và chia sẻ nội dung ấy với nhiều người không có mặt tại văn phòng. Đây là cách rất hiệu quả để tăng năng suất làm việc.

Đọc thêm:

Cách khung cảm ứng thay thế máy chiếu trong phòng họp

Cách lắp đặt khung cảm ứng cho phòng họp

Chọn kích thước thích hợp

Các màn hình, tivi, máy chiếu có rất nhiều loại và kích thước khác nhau, tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu sử dụng, hiện nay khung cảm ứng cũng đã được thiết kế với nhiều kích thước tương ứng với kích thước của màn hình, từ 32 inch đến 100 inch, giúp việc chọn khung cảm ứng trở nên dễ dàng hơn. 

Lắp đặt và kết nối

Quy trình để lắp đặt khung cảm ứng cho phòng họp cũng khá đơn giản và không yêu cầu nhiều kỹ thuật phức tạp, do đó bạn hoàn toàn có thể dễ dàng lắp đặt nhanh chóng và chính xác theo hướng dẫn: 

• Gắn khung cảm ứng lên màn hình, tivi hoặc máy chiếu

• Kết nối khung cảm ứng với máy tính bằng cáp USB có sẵn

• Kết nối máy tính và màn hình cần lắp đặt

• Hiệu chỉnh cảm ứng trên phần mềm đi kèm để đảm bảo độ chính xác.

• Thao tác thử để kiểm tra độ chính xác và độ nhạy của khung cảm ứng

Ứng dụng của khung cảm ứng trong phòng họp

Giúp việc trình bày và thuyết trình tốt hơn

Bằng cách cung cấp thêm tính năng tương tác, khung cảm ứng đã làm tốt nhiệm vụ giúp người thuyết trình có thể dễ dàng bày tỏ quan điểm, ý tưởng của mình với các thành viên khác bằng nhiều cách như trình chiếu ảnh, video sinh động, vẽ sơ đồ, chỉnh sửa tài liệu, viết ghi chú hay điều chỉnh các nội dung thuyết trình trực tiếp một cách trực quan. 

Hỗ trợ brainstorming 

Một buổi xây dựng kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp cần có nhiều ý kiến đóng góp và thảo luận từ nhiều nhân viên, do đó, nếu có thể phác thảo sơ đồ ý tưởng, ghi chú lại các đóng góp của nhân viên, thảo luận và phân tích hướng đi dựa trên những nội dung đã viết lại trên màn hình sẽ giúp các thành viên dễ dàng theo dõi toàn bộ và đưa ra quyết định tối ưu nhất. 

Dễ dàng kết nối với nhiều thiết bị

Vì khung cảm ứng có tính tương thích cao do đó mà nó có thể kết nối với máy tính PC, laptop hay thiết bị khác để chia sẻ các tài liệu, hình ảnh video trên màn hình một cách nhanh chóng, dễ dàng tạo điều kiện cho các buổi họp tại phòng họp trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. 

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ hơn về lợi ích của khung cảm ứng giúp biến phòng họp truyền thông thành phòng họp thông minh.